سياسة الخصوصية

منصة دينفايت خدمة سعودية لإرسال الدعوات الرقمية عبر واتساب والرسائل النصية، وإدارة تأكيد الحضور، وتسجيل الدخول عبر رمز QR. الجهة المشغّلة للمنصة هي مؤسسة دينفايت (يُشار إليها بـ«نحن» أو «المنصة»).

صفتنا القانونية تجاه البيانات

نتعامل مع نوعين من البيانات الشخصية بصفتين مختلفتين، ومن المهم أن تعرف الفرق بينهما:

• بيانات حسابك أنت (صاحب الحساب / المنظِّم): نعمل بشأنها بصفة «جهة تحكّم» — أي نحن من يحدّد أغراض معالجتها ووسائلها.
• بيانات مدعوّيك (الضيوف) التي ترفعها بنفسك: نعمل بشأنها بصفة «جهة معالجة» نيابةً عنك — فأنت جهة التحكّم في هذه البيانات، وأنت المسؤول عن مشروعية جمعها والتواصل مع أصحابها. راجع القسم الخاص ببيانات المدعوين.

بيانات الحساب (المنظِّم)

• الاسم الكامل.
• البريد الإلكتروني أو رقم الجوال (بحسب طريقة تسجيلك).
• كلمة المرور — تُخزَّن بصيغة مُعمّاة (hashed) لا يمكن قراءتها كنصّ.
• الصورة الشخصية والمسمى الوظيفي (إن أضفتها اختيارياً).

بيانات المدعوين (الضيوف) — ترفعها أنت

• أسماء المدعوين وأرقام جوالاتهم.
• عدد المرافقين وبياناتهم.
• حالة الرد (تأكيد / اعتذار) وأوقات الحضور.
• أي رسالة يكتبها المدعو للمضيف عبر صفحة الدعوة.
• أي حقول إضافية تدرجها بنفسك في ملف الرفع (Excel).

بيانات تقنية وسجلّات

• عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) وسجلّات النشاط ضمن سجل التدقيق.
• بيانات الجلسة (رموز الدخول / التوكنات).
• رسائل واتساب الواردة والصادرة المرتبطة بفعالياتك، بما فيها الوسائط التي قد يرسلها المدعوون.

نعالج بياناتك للأغراض التالية، مستندين إلى أساس نظامي واحد أو أكثر مما يقرّه نظام حماية البيانات الشخصية:

• تنفيذ العقد وتقديم الخدمة: إنشاء الحساب، وإنشاء الفعاليات، وإرسال الدعوات، وتسجيل الحضور، وإصدار التقارير.
• المصلحة المشروعة: تأمين المنصة، ومنع الإساءة والاحتيال، وتحسين جودة الخدمة.
• الالتزام النظامي: حفظ السجلّات المالية والامتثال لأنظمة المملكة (كالفوترة الضريبية).
• الموافقة: عند إرسال أي رسائل تسويقية اختيارية إليك، ويمكنك سحب موافقتك في أي وقت.

عندما ترفع أسماء وأرقام مدعوّيك، فأنت جهة التحكّم في تلك البيانات، ونحن نعالجها نيابةً عنك فقط بغرض إرسال دعواتك وإدارة حضورهم.

تعهّداتك عند رفع بيانات المدعوين

• أن يكون لديك أساس نظامي أو موافقة تخوّلك التواصل مع هؤلاء الأشخاص عبر واتساب والرسائل النصية.
• أن تلتزم بالأنظمة المتعلقة بالرسائل غير المرغوبة (المزعجة) وبسياسة واتساب للأعمال.
• أن تستجيب لطلبات مدعوّيك المتعلقة ببياناتهم (مثل طلب الحذف)، وأن تبلغنا عند الحاجة لمساعدتك في تنفيذها.

• بيانات الحساب: نحتفظ بها طوال بقاء حسابك نشطاً.
• بيانات الفعاليات والمدعوين: تبقى ما دامت الفعالية قائمة في حسابك، وتُحذف عند حذف الفعالية أو الحساب.
• سجلّات التدقيق وسجلّات الدخول: تُحذف تلقائياً بعد 90 يوماً.
• السجلّات المالية (الفواتير والإيصالات): نحتفظ بها للمدة التي تفرضها الأنظمة المالية والضريبية في المملكة.

عند حذفك لحسابك أو طلبك حذف بياناتك، نُوقف استخدامها ونشرع في حذفها أو إخفاء هويتها خلال مدة معقولة، ما لم يُلزمنا نظام بحفظها لمدة أطول.

نطبّق تدابير تقنية وتنظيمية لحماية بياناتك، منها تعمية كلمات المرور، وتقييد الوصول للبيانات، وتشفير الاتصال عبر HTTPS، وسجلّات تدقيق للعمليات الحساسة.

ورغم حرصنا، لا يمكن ضمان أمن أي نظام بنسبة 100%. وفي حال وقوع خرق يؤثّر على بياناتك الشخصية، سنتّخذ الإجراءات النظامية اللازمة، بما في ذلك إبلاغ الجهة المختصة والمتأثرين وفق ما يقتضيه النظام.

يمنحك النظام الحقوق التالية تجاه بياناتك الشخصية التي نتحكّم بها:

• حق العلم: معرفة كيف ولماذا نعالج بياناتك.
• حق الوصول: الحصول على نسخة من بياناتك لدينا.
• حق التصحيح: تصحيح البيانات غير الدقيقة أو تحديثها.
• حق الحذف: طلب حذف بياناتك عند انتفاء الحاجة إليها أو عند سحب موافقتك.
• حق الاعتراض أو تقييد المعالجة في الحالات التي يقرّها النظام.

لممارسة أيٍّ من هذه الحقوق، تواصل معنا عبر بيانات الاتصال أدناه، وسنستجيب خلال المدة النظامية. ولطلب حذف حسابك بالكامل، استخدم صفحة «طلب حذف الحساب» المتاحة في أسفل الموقع — نعالج الطلبات خلال مدة أقصاها 30 يوماً. وإذا كنت مدعوّاً (لست صاحب حساب) وتلقّيت دعوة عبر المنصة، فيمكنك مراجعة المنظِّم صاحب الفعالية، أو مراسلتنا لمساعدتك.

المنصة موجّهة للاستخدام من قِبل البالغين ولأغراض تنظيم الفعاليات. ولا نجمع عن قصد بيانات من الأطفال دون السن النظامية لإنشاء حساب.

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر. سننشر النسخة المحدّثة على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ «آخر تحديث»، وإذا كان التغيير جوهرياً فسنبذل جهداً معقولاً لإشعارك.

لأي استفسار أو طلب يتعلق بخصوصيتك أو بياناتك، تواصل معنا عبر:

• الجهة المشغّلة: مؤسسة دينفايت
• البريد الإلكتروني: info@dinvite.sa
• العنوان: الرياض، المملكة العربية السعودية